各党支部：

根据学校相关文件精神，要求对全体正式党员、本学期转正党员、预备党员、入党积极分子的组织发展材料进行一次全覆盖检查，确保规范、完整，及时移交归档。现将2026届毕业生入党相关档案管理工作的有关要求通知如下：

一、集中审核部分

（一）对预备党员（2025年7月至2026年3月之间接收的新党员）组织发展材料的相关要求

1.预备党员组织发展材料：包括但不仅限于入党申请书、谈话记录、入党积极分子培养教育考察登记簿、团推优表、思想汇报、政审材料、入党志愿书、中共预备党员教育考察登记簿等。对2025年下半年及2026年上半年新接收的预备党员，党支部应做好教育考察，规范填写教育考察意见（填写至2026年6月）。

2.预备党员组织发展材料归档方式：预备党员组织发展材料目前是主要由学院党委负责保管，预备党员考察登记簿在党支部保管。需各支部提前填写好《中共预备党员教育考察登记簿》，在集中审核会时交给学生党建服务中心。本次归档由学生党建服务中心进行审核，并填写《西南大学毕业生组织发展材料档案清单》，档案审核无误后移交给年级辅导员。预备党员的《西南大学毕业生组织发展材料档案清单》1份收入档案，1份上交到学院党务办公室（资环楼212）组织员处。

3.预备党员考察登记簿填写要求：对2025年下半年及2026年上半年接收的预备党员，党支部应在集中档案审核之前认真填写《中共预备党员教育考察登记簿》，填写两栏“预备期间的教育情况”，且第二栏的落款日期为：2026年6月30日，同时加盖中共西南大学资源环境学院委员会印章。对2026年上半年接收的预备党员党支部应认真填写《中共预备党员教育考察登记簿》，填写一栏“预备期间的教育情况”，且第一栏的落款日期为：2026年6月30日，同时加盖中共西南大学资源环境学院委员会印章。

（二）对毕业生入党积极分子组织发展材料的相关要求

1.入党积极分子组织发展材料：包括但不仅限于入党申请书、谈话记录、入党积极分子培养教育考察登记簿、团推优表、思想汇报等；对于毕业生入党积极分子，党支部应做好教育考察，规范填写培养教育考察意见（从确定为入党积极分子至2026年6月，每半年填写一次考察意见）。

2.入党积极分子人员名单确定：入党积极分子身份认定工作由各党支部负责，支部需认真仔细梳理入党积极分子名单，需与每学期确定（或认定）入党积极分子名单进行比对。若支部视培养情况或本人意愿取消入党积极分子身份，则须提供研究取消入党积极分子身份的支委会记录复印件。支部在集中审核会时提供本支部2026届毕业生入党积极分子名单和取消入党积极分子的支委会记录复印件。

3.入党积极分子组织发展材料归档方式：入党积极分子组织发展材料一直是由党支部负责保管，本次归档由党支部负责。支部在集中审核会之前，需完成以下事宜：（1）确定入党积极分子人员名单和召开支委会讨论取消入党积极分子身份（如有）；（2）组织填写完成入党积极分子培养教育考察登记簿（从确定为入党积极分子至2026年6月，每半年填写一次考察意见）。（3）携带2026届毕业生入党积极分子名单和组织发展材料、取消入党积极分子的支委会记录复印件到集中审核会。集中审核会时，填写《西南大学毕业生组织发展材料档案清单》。档案审核无误后，将组织发展材料密封移交入党积极分子并由领取人在入党积极分子档案移交表上签字，档案移交表需粘贴在党支部工作记录表上备查。《西南大学毕业生组织发展材料档案清单》1份收入档案，1份上交到学院党务办公室（资环楼212）组织员处。

二、分散审核部分

（一）对本学期转正党员（2026年1月至6月之间转正）组织发展材料的相关要求

1、本学期转正党员组织发展材料：包括但不仅限于入党申请书、谈话记录、入党积极分子培养教育考察登记簿、团推优表、思想汇报、政审材料、入党志愿书、中共预备党员教育考察登记簿等。

2、本学期转正党员组织发展材料归档方式：本学期转正党员组织发展材料目前是由学院党委负责保管，对2026年6月30日以前预备期满的毕业生预备党员，党支部和学院党委应及时完成预备党员转正审批手续。本次归档待转正手续完成后（预计2026年6月初）由学生党建服务中心进行审核，并填写《西南大学毕业生组织发展材料档案清单》，档案审核无误后移交给年级辅导员，最后由年级辅导员并入本人人事档案。预备党员的《西南大学毕业生组织发展材料档案清单》1份收入档案，1份上交到学院党务办公室（资环楼212）组织员处。

（二）对正式党员（2023年9月至2025年12月之前转正）组织发展材料的相关要求

1.正式党员组织发展材料：包括但不仅限于入党申请书、谈话记录、入党积极分子培养教育考察登记簿、团推优表、思想汇报、政审材料、入党志愿书、中共预备党员教育考察登记簿、转正申请书等。

2.正式党员组织发展材料归档方式：正式党员组织发展材料目前是由学院党委负责保管，本次归档由学生党建服务中心进行审核，并填写《西南大学毕业生组织发展材料档案清单》，档案审核无误后，由各党支部支委将档案移交给学院党委，毕业前由年级辅导员并入本人人事档案。正式党员的《西南大学毕业生组织发展材料档案清单》1份收入档案，1份上交到学院党务办公室（资环楼212）组织员处。

（三）对正式党员（2023级硕士研究生且2023年9月之前已转正）组织发展材料的相关要求

1.正式党员组织发展材料：包括但不仅限于入党申请书、谈话记录、入党积极分子培养教育考察登记簿、团推优表、思想汇报、政审材料、入党志愿书、中共预备党员教育考察登记簿、转正申请书等。

2.正式党员组织发展材料归档方式：此类人员的组织发展材料已于2023年10-12月由学生党建服务中心进行审核完毕，并于2024年3月移交研究生辅导员，并入人事档案中（目前存放在学校档案馆）。

三、注意事项

1.拟于5月5日晚或5月6日中午,面向学生党支部组织委员和纪检委员召开线上培训会。

2. 5月21日之前，各党支部要做好以下准备工作：（1）对于2025年7月-2026年3月之间接收的新党员，填写培养考察意见（至2026年6月，每半年一次）和思想汇报，携带上述材料至集中审核会，交给学生党建服务中心。（2）对于入党积极分子，仔细梳理入党积极分子名单，及时召开取消入党积极分子的支委会，收齐培养考察期间的思想汇报（至少每半年一篇），填写完成培养考察意见（从确定或认定为入党积极分子之时至2026年6月，每半年一次）；查漏补缺入党申请书、谈话记录、团推优表、入党积极分子培养教育考察登记簿、思想汇报等材料。携带2026届毕业生入党积极分子名单和组织发展材料、取消入党积极分子的支委会记录复印件到集中审核会进行统一审核。

3. 拟于5月22日（周五）14：30，在资环楼201会议室召开集中审核会。各学生党支部派组织委员、纪检委员等来现场统一审核入党积极分子的组织发展材料。档案审核无误后，将组织发展材料密封移交入党积极分子并由领取人在入党积极分子档案移交表上签字，档案移交表需粘贴在党支部工作记录表上备查。

4.集中审核会后，确保组织发展材料移交到位。5月25日（周一）12:00之前，以支部为单位，将本支部毕业生入党积极分子的《西南大学毕业生组织发展材料档案清单》交到学院党务办公室（资环楼212）组织员处。

5.相关学生党支部和支委要高度重视，明确责任。对因不负责任或疏忽大意，造成不良后果的有关责任，学院党委会进行批评教育和必要的处理。

联系人：刘星（专职组织员）、梁淇博（组织建设部）、彭亮（组织建设部）

联系方式：68250538、3033305326（QQ）、2748717395（QQ）

西南大学资源环境学院党委

2026年5月3日